2ème réunion intercoop décembre 2016

Préparons notre seconde réunion intercoop info de décembre 2016

La réunion sera animé par Olivier (Chouette, Toulouse), Sylvain (Scopeli) et ??? (il nous manque une personne)

  • Olivier animera la réunion
  • Sylvain prendra des notes
  • ??? s’occupera de la visio

Pour rappel nous utiliserons Framatalk. Rappel de quelques bonnes pratiques

  • tester avant (!)
  • une personne par connexion (cf ci-dessous)
  • utilisation d’un casque avec micro (sinon ça fait de l’écho pour tous les autres)
  • couper le micro quand on ne parle pas

Pour la date, merci de vous inscrire : https://framadate.org/6b2177QwcJ8GvueG

Ordre du jour : 1H30

  • les outils (40 mn), donc principalement Discourse (https://forum.supermarches-cooperatifs.fr/c/informatique) : pour qui (info ? plus large ?), validation de l’architecture proposée (Cf proposition sur le forum), gestion des inscriptions (qui peut s’inscrire ? comment ?), …
  • mode de fonctionnement de l’intergroupe (40 mn) : fréquence des réunions, groupes de travail, autres suggestions ?
  • prochaine réunion (10 mn) : quand et qui ?

et pour se préparer, chacun est invité à rempir / compléter le pad suviant : https://mensuel.framapad.org/p/réunion_intercoop_info_décembre_2016

La date retenu pour notre réunion intercoop est le 22/12 de 20H à 21H30

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Merci à tous les participants… d’avoir participé !
A suivre le compte-rendu (issu du Framapad https://mensuel.framapad.org/p/réunion_intercoop_info_décembre_2016).

#Réunion inter-coop IT Décembre 2016

##1) Les participants
Olivier Barrier, La Chouette Coop, Odoo sur la partie fonctionnelle
François COLOMBIER, Hakim SERBOUT, La Cagette, Changement de version d’Odoo (v8 -> v9) , changement d’hébergement et passage en mode Epicerie (caisse)
Patrice Sougy, Projet Orléans, Local-Comm-Info-Orga-Gouv-Asso-Statuts
Romain Mangattale, Breizhi’Potes, Communication/Orga
Sylvain, Cédric, pour Scopéli, actuellement en cours de prospecting-analyse de différents outils (autour de la gestion projet, gestion de versions, moyens de communication, annuaire (openldap) et ERP (odoo))
David LEGROS, Supercoop, Aspects fonctionnels informatique

##2) Les coops et l’informatique
La Chouette Coop
Actualité : Système (puppet) / Caisses / Gestion utilisateurs (groupes, droits)
Participation intergroupe : Caisses, ?
Blocage : bordereaux de chèques (Cf forum)

Breizh’ipotes
Actualité : Lancement de la communication sur le projet et projection du documentaire à Rennes
Participation Intergroupe : Projet à son tout début
Blocage : Logiciel de gestion administrative/comptabilité, comment bien lancer la communication

Supercoop
Actualité : Priorité sur la gestion des coopérateurs
Participation intergroupe : a suivre
Blocage : Propager le membre dans les différents systèmes (Odoo, gapps, cagette)

Scopéli
Actualité : Outils de gestion de projet, phase d’étude sur Odoo
Participation intergroupe : Odoo
Blocage : -

##3) Les outils de l’inter-coop

###Fonctionnement du Forum (Discourse) :

  • Gestion technique : La Chouette Coop (LCC)
  • Admin : Pierre Martin, Clément Larrieu
  • « Clément : petite nuance, le rôle modérateur est attribué à au moins une personne de chaque coop, celui ci permet de lancer des invitations, retoucher les messages etc…, on va garder le rôle administrateur pour un nombre restreint de personnes »
  • Modérateur : Par défaut 1 personne de chaque coop, qui invite les personnes de sa coop
  • 1 modérateur peut donner le droit modérateur à un autre utilisateur
  • Principe de gestion assez souple pour démarrer : pas de règles strictes. Les règles seront revues après 2 mois
  • Bien inciter les utilisateur à intégrer le nom de leur coop dans leur pseudo. Au besoin diffuser le post de forum suivant après l’inscription : https://forum.supermarches-cooperatifs.fr/t/bienvenue-sur-le-forum-des-supermarches-cooperatifs/

###Conserve-t-on le Slack?

  • URL = https://zecoops.slack.com
  • Oui car complémentaire au forum
  • On le limite à la partie informatique
  • On en reparle à la prochaine réunion

###Wiki :

  • Installer dokuwiki sur le VPS inter-coop : Sylvain contacte Pierre Martin (action en cours)
  • On démarre sur une arborescence assez générale

###Mailing liste :

  • Pas retenu
  • En remplacement, on peut régler les paramétrages de notification sur le Forum pour recevoir des mails

###4) L’intercoop

Le site https://supermarchescooperatifs.fr est lancé : initiative de 4 Coops : Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Pays basque.
Michaël (ex Louve, maintenant à Toulouse = La Chouette) : coordonne l’initiative inter-coop.

Le « Basecamp » géré par La Louve, va fermer :

  • Quid de l’accès aux archives ?

####Grands thèmes à traiter

  • Caisse : Odoo, choix du matériel
  • ERP Odoo
    • Réutiliser les modules développés par les Coops + avancées : partage via Github
    • exemple : modules de gestion des vacations de La Louve
  • Site web vitrine de la coop

####Structurer des groupes de travail :

  • Le sujet Odoo est partagé par tous
  • Chaque coop doit avoir le réflexe de partager ses problématiques / solutions sur le forum

####Organisation du travail inter-coop :

  • Vidéo-conf :
    • Difficultés techniques / coupure
    • Préparation des sujets à l’avance sur le forum
    • Fréquence : 6 semaines

####Prochaine Vidéo-conf :

  • Début Février
  • Organisé par 3 personnes :
    * Béranger : prise de notes
    * David (Supercoop) : Framadate + animation réunion
    * ??? : Framatalk

Merci de ce compte rendu Sylvain