Des prestatires Odoo ou Dolibarr?

Bonjour bonjour,

A Ti Coop (Brest) nous sommes en phase d’écriture de nos besoins pour un cahier des charges pour nos outils informatiques qui nous cause bien des soucis. Décision à venir lors de notre AG en juin.
L’ERP est sous Dolibarr et la caisse sous Odoo via Vracoop. Des scripts font le transfert des données entre ces outils, mais nous avons perdu leur maitrise et ne pouvons plus mettre à jour Dolibarr (une dizaine de mise à version de retard :face_with_spiral_eyes: )

Vracoop est une option crédible pour garder la caisse Odoo et mettre notre ERP chez eux, mais nous nous demandons s’il existe des prestataires autre pour Odoo ou Dolibarr ?

Merci pour vos retours !
Jordan

Salut Jordan, chez Oufticoop on est membre de Coopiteasy pour ça. Mtn c’est peut être spécifique à la fiscalité belge pour certains détails :upside_down_face:

@Yo_oufticoop tu en sais plus?

Bons réveillons!

Bonjour, pourquoi ne pas utiliser la caisse Dolibarr ?

On a pris un hébergement chez O2Switch et depuis l’interface de gestion du serveur ils ont toute une liste de logiciels qu’on peut installer en quelques clics dont Dolibarr.

Bonjour Frans,
merci pour l’idée, on note ça
Bonnes fêtes :blush:

Bonjour David,
C’est une option mais si j’ai bien compris on devra garder des scripts ou des manip à la main pour transférer des données vers notre appli de création d’étiquettes ou vers notre compta par exemple.
Vous gérez comment ces données vous ?
Merci a+

Je comprends pas, en tout cas c’est plus simple si vous utiliser la caisse dans le même logiciel.
On gère pas les étiquettes ^^ on a pas besoin.
J’ai peut être pas bien saisi votre problème.

A la Marcasserie, on n’utilise que Dolibarr pour la caisse et la compta. Pourr les étiquettes, on fait simplement un export vers Calc de Libreoffice, om on fait les calculs de prix au litre et.où au kg et on se sert de Glabels pour imprimer les étiquettes.

Bonjour David,
Oui rassembler un max sous le même logciel est un objectif.
Pour les étiquettes, vous affichez comment les prix des articles en magasin ?

Bonjour Alain,
D’accord merci beaucoup pour ta réponse, on note ça dans la liste des possibles

Bonjour tout le monde,

Désolé, je réponds un peu tard à ce sujet.

Il existe effectivement des prestataires qui installent, hébergent, maintiennent et font des développements adaptés au modèle “supermarché coop” sur Odoo. Je connais au moins les trois suivants :

  • Coopit Easy (Bruxelles) qui gèrent un certains nombre de projets dont le principal est Bees Coop mais également plusieurs autres plus modestes en Belgique et en France
  • Trobz (Vietnam) un certains nombre de projets dont les plus gros sont La Louve, Superquinquin, Coop Sur Mer mais aussi des formats plus modestes.
  • Coopdev (Montpellier/Marseille) qui gèrent un certain nombre de projets dont (La Cagette, Supercafoutch, La Chouette…)

Le problème est qu’Odoo dans sa version AFC (celle proposée par Trobz et Coopdev), est très complexe. A mon avis, trop complexe pour des projets de type « épicerie ».
La maintenance, les migrations, d’Odoo AFC sont très onéreuses, très technique et très chronophage. Je pense que c’est difficilement soutenable à long terme par des projets qui ne souhaitent pas devenir des supermarchés, c’est à dire avec plusieurs salarié.es, plusieurs centaine de mètre carrés de vente, et plusieurs millions de chiffre d’affaire.

Pour tous ces projets, je ne recommande pas d’installer Odoo AFC. D’autant plus qu’une fois engagé dans l’utilisation d’un ERP, il est trèèèèèèès compliqué d’en sortir. Même si vous avez des membres bénévoles qui se sentent capable de s’en occuper, je ne recommande pas car le jour où ils ne seront plus dispo, vous risquez de vous retrouver le bec dans l’eau.

Pour compléter le panorama :

  • Il me semble que Coopdev ne prend plus de nouveaux clients de type « épicerie coopérative » car ce n’est pas satisfaisant avec leurs clients actuels de style (ni pour Coopdev, ni pour les clients).
  • Il me semble que chez Trobz, il y a eu une réorganisation pour proposer des forfaits différents à leurs clients de type supermarchés (Louve, Superquinquin et Coop sur Mer) et d’autre part leurs clients plus « petits » de type épicerie. Peut être que des membres de T’as Meilleur temps, Le Chaudron, La Caravane qui nous lisent pourront nous en dire plus.
  • Enfin, Coop It Easy, gère les instances de plusieurs projets de type « Epicerie ». Je ne sais pas si c’est satisfaisants pour eux mais ça vaut le coup de leur demander s’ils prennent de nouveaux clients.

Enfin, il y a effectivement Mayam (ex-vracoop) qui est une version simplifiée d’Odoo, avec une gestion de stock basique et une caisse qui me semble plus adaptée à des modèles d’épicerie. Il ne rend pas les mêmes services que sur les instances proposées par Coopdev, Trobz ou Coop it Easy mais le coût de cet outil est beaucoup moins élevé. Il peut être couplé avec le logiciel de gestion de la participation développé par l’Elefan… mais je ne peut pas vous en dire bcp plus.

Bon courage pour le choix de vos outils informatiques !

Bonjour Antonin,

Merci beaucoup pour ces expliquations détaillées ! On reviendra vers toi si on a des questions.

A bientôt
Jordan

Bonjour, et merci @Antonin-Molino-Caget pour ce panorama complet.

Effectivement à T’as meilleur temps nous utilisons depuis 2021 Odoo AFC “version La Louve” supporté par Trobz.
Il s’agissait jusqu’à maintenant d’une véritable mutualisation des ressources informatiques entre 8 à 10 magasins de toutes tailles, de La Louve au Baudet, basée sur le partage des coûts au prorata des CA HT, via un forfait mensuel.

Cela couvrait l’hébergement de serveurs mutualisés, leur maintenance, sauvegarde etc plus un support technique de maintenance, d’assistance fonctionnelle ponctuelle et d’ajustements ou développement de fonctionnalités Odoo nouvelles.
Concrètement le support technique se réalise via une application de gestion de tickets (TMS) qui jusqu’à maintenant s’est avérée très efficace et réactive.

La communauté des magasins partageant cette solution organise une visio mensuelle de coordination d’1 heure. En moyenne 3 à 5 magasins y étaient représentés sous l’égide de Superquinquin qui a joué un rôle de référent/animateur généreux et efficace.

Pour être factuel Tas meilleur temps ! qui avait réalisé un CA 2024 HT de 764Keuros cotisait 353 euros/mois.

La version V12 d’Odoo que nous utilisons étant obsolète, notre groupe a décidé, sous l’impulsion forte de La Louve, de migrer en V18. Nous mutualisons également les coûts élevés, plus de 100Keuros, de cette montée en version.

Comme Antonin l’évoque une révision des modalités de cette mutualisation est en cours. Il semblerait en effet que les besoins de support et d’évolutions des 3 grands supermarchés de notre groupe ne soient pas les mêmes que ceux des “petits magasins” comme T’as Meilleur temps! (TMT) qui réalisent un CA HT autour de 500-800 Keuros.

Je partage l’opinion d’Antonin que les Progiciels de Gestion Intégrés (PGI ou ERP) comme Odoo sont des solutions performantes … pour des organisations qui en ont les moyens humains (compétences) et financiers (Odoo nous coûte 0.5% de notre CA).
En outre il faut bien prendre en compte la nécessité d’un support/accompagnement fonctionnel dans l’utilisation de ces outils intégrés.
A TMT nous avons eu la chance qu’un de nos jeunes coopérateurs informaticien se soit initié à Odoo pour notre magasin, avec tant d’engagement et de passion que c’est devenu son métier.

Et si je devais exprimer un besoin actuellement mal couvert pour TMT par notre mutualisation c’est bien celui-ci. En effet l’outil est si complet et si puissant qu’il faut être un spécialiste expérimenté pour en maitriser les fonctionnalités (on dit souvent que les ERP sont des usines à gaz…).

En dehors de ces remarques j’apprécie beaucoup cette coopération de nos coopératives et l’esprit de mutualisation qui l’anime.

En plus de l’utilité technique de nos échanges informatiques mensuels, ces visios mensuelles (depuis 4 ans au moins !) sont l’occasion de partages d’expériences coopératives autour de valeurs communes que je ne retrouve avec bonheur que lors de nos Intercoops (merci @Didier de Pop la Coop :slight_smile: ! )

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Je suis abasourdi par le coût qu’engendre Odoo, 100K pour une migration ?!

Je suis développeur Dolibarr et je conçois un module pour les épiceries participatives, je le fais gratuitement pour l’épicerie du village, mais 100K… je comprends pas.

:wink: David je comprends ta réaction face à cette valeur absolue qui peut interroger.

Si on la met en perspective il me semble qu’elle peut se concevoir.

  • d’abord la migration concerne 9 supermarchés qui ont chacun leur histoire et leurs spécificités.

  • même s’ils ont des fondements communs ces projets déclinent de manière particulière les principes que La Louve avait proposés dès son origine.

  • d’un point de vue informatique cette réalité se traduit par un tronc vraiment commun puis par 9 déclinaisons +/- spécifiques.

  • c’est la puissance des PGI comme Odoo ou Dolibarr de le permettre et c’est aussi la source de la complexité des migrations dans ce contexte.

  • il y a donc une phase de migration qui touche le tronc commun, puis, réellement 9 migrations de paramétrages, codes et données. Cela se traduit par des phases de recettages individuelles qui comptent pour une part significative du budget total.

Il me semble qu’il faut aussi avoir une perspective quantitative:

  • ce coût global porte sur un ensemble de supermarchés qui ont réalisé au total plus de 20 millions d’euros de CA HT en 2025, en associant les achats et services de plus de 20 000 coopérateurs.

  • ta remarque m’a donc incité à calculer le coût de cette migration par coopérateur.trice pour T’as meilleur temps ! , merci :folded_hands: . Cette migration nous aura coûté 4,8 € par membre (en 6 ans), ça parait supportable.

  • si on rapporte ce coût à 50 foyers cela représenterait une valeur de 238 €, ça ne fait pas beaucoup d’heures de prestations (ou équivalents bénévoles).

Quoi qu’il en soit ces éléments confortent les conseils d’@Antonin-Molino-Caget sur la nécessité de dimensionner nos outils en bonne proportion avec les objectifs de nos projets.

Je te remercie pour ta remarque qui m’aura permis de:

  • découvrir le beau projet de l’épicerie L’épistéous :blush:

  • ajouter à nos indicateurs économiques des indicateurs de coûts informatiques par membre :folded_hands:

Bien coopérativement, Jean-Marc

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