Quelle procédure pour les inventaires ?

Ok donc du coup tu veux juste faire un comptage simple, çàd mettre à jour ton stock à l’instant T ! Avec comme unique outil Odoo 9, je te conseillerais :

  • de sélectionner ton fneur ou tes articles dans Ventes - Articles avec un filtre personnalisé du type
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    ou
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  • de changer en affichage « liste »
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    le nombre d’articles juste à gauche sur « illimité »
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    puis cocher la case en haut à gauche pour tout sélectionner
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  • Action - Exporter, appelle un export enregistré qui contienne
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    (à définir la première fois)

  • exporte dans un excel qui sort comme ça :

  • édite-le viteuf pour lui donner figure humaine puis imprime-le :
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  • fais remplir le tableau à tes coops, ils peuvent mettre les qtés comptées en rayon et réserve dans deux colonnes différentes si besoin

  • surtout ne ferme pas la page odoo à partir de laquelle tu as exporté tes données, parce qu’une fois qu’ellils auront compté tout, tu leur mets en vue article
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    et tu leur fais saisir les stocks réels sur chaque produit en erreur avec
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Voilà en faisant ça très peu d’erreurs, et un duo de coops compte 100 à 200 produits en 1h… bon il existe certainement des méthodes plus simples et plus rapides, on attend les suggestions des camarades !

Bonjour Julien,

Un grand merci pour ta réponse. D’un point de vue « process » c’est en effet beaucoup plus simple que la manipulation de fichiers que nous devons faire aujourd’hui.

En revanche, je vais voir si nous avons moyen d’identifier les articles par rayons/zones, car chez nous, pour un même fournisseurs, les articles sont « éparpillés » dans tout le magasin sans un moyen simple de les voir, ce qui peut rendre le comptage très long…

NB : en relisant les échanges, j’ai oublié de préciser que nous avons un suivi quotidien des pertes/Conso Interne qui sont sortis des stocks ODOO au jour le jour.

Denis

Et du coup, vous faites ça comment ? Nous on fait noter la casse (au moment du relevé des DLC) ou l’autoconso sur un fichier papier, et c’est une tâche bénévole de saisir les mouvements de stock dans « Inventaire » derrière pour valoriser ça komilfo, mais c’est un peu fastidieux et assez errorégène, si tu me passes l’expression…

Je sais qu’à Montpel ils ont une super interface de saisie en direct et j’espère en bénéficier lors de notre ouverture très prochaine, mais en attendant, si tu as une technique de sioux, partage :slight_smile:

Idem pour l’identification par rayon, ils l’ont mis en place à la Cagette lors des fabuleuses aventures covidiennes, mais je ne sais pas si c’est encore utilisé ? @Antonin-Molino-Caget @ThibThib-Cagetto-Ergo-Sum ?

Salut,

Effectivement nous avons développé des petits outils informatiques pour :

  • faire des inventaires. Voilà un lien vers notre tuto inventaire. Nous ne faisons plus d’inventaire exhaustif de tout le magasin d’un coup, en fermant la boutique. Nous faisons des inventaires « tournants » par rayon au fil de l’eau avec la règle que tous les rayons doivent y passer minimum une fois par trimestre.

  • Saisir les marchandises cassées, perdues, consommées en interne, ou utilisées dans le cadre de nos « repas salarié.e.s » (repas préparé par des coops pour nourrir l’équipe salariés à midi). Nous n’avons pas de procédure pour ça car c’est très intuitif. ça ressemble à ça :
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puis :

Lorsque tu valides, ça mets à jour le stock sur Odoo.

Tu peux ensuite consulter les mouvements faits via cette interface. ça ressemble à ça :

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