Je reprends ici un écrit de Vincent (La Chouette Coop) pour le partager. Nous continuons à avancer sur le projet et on partagera sur le wiki quand on aura avancé.
Les besoins fonctionnels de La Chouette Coop
(rappel : 3 trinomes qui gères 3 sous ensembles du stock, trinome = 2 qui inventorient de manière séparée, 1 qui consolide sur PC. A la fin on a 3 fichiers à consolider et importer dans Odoo).
Il y a plusieurs phases dans le processus d’inventaire :
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La préparation qui consiste actuellement à extraire la liste des produits et à préparer les tableaux pour récuperer les décomptes.
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L’inventaire qui s’article autour de plusieurs trinômes, deux pour compter et rapporter au troisième qui gére la saisie. Un double décompte est essentiel pour corriger les éventuelles erreurs.
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La consolidation qui consiste à merger les fichiers produits par les trinômes
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La saisie sous odoo qui inclue une verifications des ecarts
Voici la liste des exigences que le nouveau processus devra respecter :
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Mise en place rapide et simple pour permettre à n’importe quel chouettos de lancer l’inventaire
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Chaque chouettos va se voir remettre un terminal (tablettes ?) sur lequel l’application sera installée
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Chaque terminal pourra enregistrer les decomptes (ou les transmettre au serveur en temps réel)
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Chaque chouettos doit pouvoir enregistrer la zone dans laquelle son inventaire est fait
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Rendre les decomptes nominatif (par chouettos ou par terminal)
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un même chouettos doit pouvoir ecraser les comptes déjà effectuer sur un produit
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si un décompte à déjà été effectué, une alerte/validation doit remonter
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Lorsque tous les decomptes d’une même zone sont teminés, la phase de consolidation commence
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Tous les decomptes d’une même zone sont rapatriés sur un pc
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Une comparaison est effectué pour verifier que le nombre de chaque produit compté par les chouettos sont identiques
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Un rapport est produit pour decrire la liste des divergences
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Le nombre des produits dont le décompte diverge doit pouvoir etre mis à jour en accors avec les chouettos
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Lorsque toutes les phases de consolidations des décomptes de chaques zones sont terminées, la phase de merge commence
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Tous les decomptes consolidés de toutes les zones sont rapatriés sur un pc
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Cette procédure doit pouvoir étre exécuté rapidement et simplement
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Un fichier exel CSV directement importable dans odoo doit étre produit
Les solutions techniques étudiées
Voici une liste des applications existantes testée :
Permet de creer un fichier .xls et de rentrer le décompte des produit apres un scan du code barre.
Permet d’importer des fichiers pour initialiser l’inventaire (à tester) (email, dropbox, gdrive)
Permet d’envoyer le fichier d’inventaire (email, dropbox, gdrive)
Nécessité de visioner une pub pour activer les fonctionnalitées
Permet de lancer un inventaire sur serveur
Tous les terminaux sur le même réseau peuvent s’y connecter
Open source (github)
Necessité de forker et modifier le code pour adapter à nos besoins (à évaluer)
Distinction pour Item/Groups/Tags (Item seul pourrait nous convenir)
Permet d’importer des fichiers pour initialiser l’inventaire (à tester)
Permet d’envoyer le fichier d’inventaire
Pubs de temps à autre un poil chiant sauf si achat licence (3,19$)
Lancer un inventaire est assez simple
Permet d’envoyer le fichier d’inventaire
Pubs de temps à autre un poil chiant sauf si achat licence (7.49$ PRO /11.99$ PRO+)
** Les pistes de travail retenues **
2 pistes :
Remarque, on peut remplacer le script par un petit site internet qui fait le travail
…à suivre